2024長(zhǎng)三角汽車場(chǎng)地越野聯(lián)賽活動(dòng)組織及搭建采購(gòu)詢價(jià)函

2024長(zhǎng)三角汽車場(chǎng)地越野聯(lián)賽活動(dòng)組織及搭建采購(gòu)詢價(jià)函

（招標(biāo)編號(hào)：20231211）

項(xiàng)目所在地區(qū)：江蘇省南通市市轄區(qū)

一、招標(biāo)條件

本2024長(zhǎng)三角汽車場(chǎng)地越野聯(lián)賽活動(dòng)組織及搭建采購(gòu)已由項(xiàng)目審批/核準(zhǔn)/備案機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，項(xiàng)目資金來源為自籌資金:19.8萬元， 招標(biāo)人為南通廣播電視臺(tái)。本項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)招標(biāo)方式為公開招標(biāo)。

二、項(xiàng)目概況和招標(biāo)范圍

規(guī)模： 約19.8萬元

范圍：本招標(biāo)項(xiàng)目劃分為1個(gè)標(biāo)段，本次招標(biāo)為其中的：

2024長(zhǎng)三角汽車場(chǎng)地越野聯(lián)賽活動(dòng)組織及搭建采購(gòu)

三、投標(biāo)人資格要求

2024長(zhǎng)三角汽車場(chǎng)地越野聯(lián)賽活動(dòng)組織及搭建采購(gòu):

詳見公告

本項(xiàng)目不 允許聯(lián)合體投標(biāo)。

四、招標(biāo)文件的獲取

獲取時(shí)間：2023-12-11 13:00到2023-12-14 17:00

獲取方式：直接下載

五、投標(biāo)文件的遞交

遞交截止時(shí)間：2023-12-15 14:30

遞交方式：紙質(zhì)提交

六、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)

開標(biāo)時(shí)間：2023-12-15 14:30

開標(biāo)地點(diǎn)：南通市濠西路2號(hào)南通廣播電視臺(tái)

七、其他

各報(bào)價(jià)單位：

南通廣電傳媒集團(tuán)將于2024年1月12日-14日舉辦2024長(zhǎng)三角汽車場(chǎng)地越野聯(lián)賽活動(dòng)，地點(diǎn)：南通市區(qū)范圍。因活動(dòng)需要，需賽事場(chǎng)地、賽事組織、設(shè)計(jì)服務(wù)、物料搭建、舞美音響、裁判團(tuán)隊(duì)等服務(wù)。本次項(xiàng)目采用詢價(jià)方式組織采購(gòu)，現(xiàn)公告如下：

一、項(xiàng)目名稱：2024長(zhǎng)三角汽車場(chǎng)地越野聯(lián)賽活動(dòng)組織及搭建采購(gòu)項(xiàng)目

二、項(xiàng)目需求：詳見項(xiàng)目附件

三、項(xiàng)目開工：

搭建需完成時(shí)間：活動(dòng)開始前兩天

活動(dòng)日期：1月5日巡游，1月7日新聞發(fā)布會(huì)，1月12日?qǐng)?bào)到，1月13日預(yù)賽，1月14日決賽撤場(chǎng)時(shí)間：活動(dòng)結(jié)束后兩天內(nèi)

項(xiàng)目采購(gòu)要求：

1、 活動(dòng)團(tuán)隊(duì)需提供設(shè)計(jì)人員進(jìn)行活動(dòng)相關(guān)設(shè)計(jì)。

2、 活動(dòng)團(tuán)隊(duì)人員包括但不限于項(xiàng)目經(jīng)理策劃、設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、后勤保障等，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案（包含不可抗力等因素造成的影響）并組織實(shí)施，確保活動(dòng)安全順利，落地執(zhí)行活動(dòng)所有環(huán)節(jié)，做好氛圍布置。

3、 需向長(zhǎng)三角地區(qū)（包含上海、江蘇、浙江、安徽等）組織實(shí)施不少于60人的汽車參賽選手，并提前一周進(jìn)行報(bào)名。

4、 需組織具有不少于12人的裁判隊(duì)伍，且具有相關(guān)汽摩裁判經(jīng)驗(yàn)。

5、 需組織不少于60人的志愿者團(tuán)隊(duì)（12日-14日），用于各項(xiàng)賽事服務(wù)。

6、 需提供不小于200畝的賽事場(chǎng)地，并按照賽事組委會(huì)要求設(shè)計(jì)障礙，進(jìn)行施工，同時(shí)具備不少于300輛汽車的停車位。

7、 在正式比賽前一周左右，在市區(qū)范圍內(nèi)組織不少于50輛越野車的道路巡游。

8、 在正式比賽前三天，舉辦不少于6家省市級(jí)媒體參與的媒體見面會(huì)。

四、項(xiàng)目周期：10天

五、付款方式：項(xiàng)目驗(yàn)收通過后開具相應(yīng)發(fā)票，在收到發(fā)票后15天內(nèi)付清全款。

六、項(xiàng)目預(yù)算：19.8萬元

七、資金來源：自籌

八、供應(yīng)商資格要求

1、符合《政府采購(gòu)法》第二十二條之規(guī)定:具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄；

2、本項(xiàng)目不接受任何形式的聯(lián)合體參與競(jìng)標(biāo)；

3、單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得同時(shí)參與同一采購(gòu)項(xiàng)目相同標(biāo)段的政府采購(gòu)活動(dòng)；為采購(gòu)項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)的供應(yīng)商，不得再參加該采購(gòu)項(xiàng)目的其他采購(gòu)活動(dòng)。

4、投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件的經(jīng)營(yíng)范圍需包含有關(guān)活動(dòng)執(zhí)行布展等相關(guān)事項(xiàng)。

5、投標(biāo)人需提供賽事所需經(jīng)費(fèi)、合規(guī)場(chǎng)地及路線、配套設(shè)施及器材、工作車輛等。

九、履約保證金

1、本項(xiàng)目中標(biāo)人中標(biāo)后當(dāng)日須繳納履約保證金，履約保證金為中標(biāo)價(jià)的10%。

2、中標(biāo)人可以選擇以銀行轉(zhuǎn)賬至我方指定賬戶形式繳納履約保證金，不接受現(xiàn)金繳納。

3、中標(biāo)人在中標(biāo)通知書發(fā)出之日當(dāng)日內(nèi)，憑“中標(biāo)通知書”和“履約保證金”的繳納憑證，與招標(biāo)人簽訂合同，超期或未有協(xié)商，則視為自動(dòng)放棄中標(biāo)資格。

4、中標(biāo)人在按要求保質(zhì)保量地完成該項(xiàng)目合同并通過驗(yàn)收后，招標(biāo)人憑中標(biāo)人提交的申請(qǐng)，一次性無息退還該合同項(xiàng)目的履約保證金。

5、由于中標(biāo)人原因，在簽訂合同后出現(xiàn)不按合同履行的情況，招標(biāo)人有權(quán)將履約保證金作為違約金，全額不予退還，同時(shí)招標(biāo)人亦有權(quán)終止合同，中標(biāo)人還須承擔(dān)相應(yīng)的法律賠償責(zé)任。

十、開標(biāo)、評(píng)審

請(qǐng)有意向的單位將報(bào)價(jià)材料密封蓋章好后于12月15日14:30點(diǎn)前送達(dá)南通市濠西路2號(hào)南通廣播電視臺(tái)傳達(dá)室 楊森收。封面上寫明“2024長(zhǎng)三角汽車場(chǎng)地越野聯(lián)賽活動(dòng)采購(gòu)項(xiàng)目”名稱。

注：如因不可抗力推遲或取消，采購(gòu)人將另行通知。

十一、聯(lián)系方式

1、招標(biāo)辦聯(lián)系人：楊森，電話：13912260055

2、業(yè)務(wù)聯(lián)系人：袁夏洋，電話：13485110413

南通廣播電視臺(tái)

2023年12月11日

八、監(jiān)督部門

本招標(biāo)項(xiàng)目的監(jiān)督部門為。

九、聯(lián)系方式

招 標(biāo) 人： 南通廣播電視臺(tái)

地 址： 南通市濠西路2號(hào)

聯(lián) 系 人： 楊森

電 話： 13912260055

電 子 郵 件： /

招 標(biāo) 代 理 機(jī) 構(gòu)： /

地 址： /

聯(lián) 系 人： /

電 話： /

電 子 郵 件： /

2024長(zhǎng)三角汽摩場(chǎng)地越野聯(lián)賽項(xiàng)目需求

項(xiàng)目描述內(nèi)容

序號(hào) 區(qū)域功能 產(chǎn)品名稱 單位 工程量 綜合單價(jià) 總價(jià)（元） 備注規(guī)格尺寸（m)

啟動(dòng)儀式區(qū)

1 20行架 16*1*4m ㎡ 190

2 主畫面黑背噴繪 16*5m ㎡ 80

3 舞臺(tái)背景 分背景黑背噴繪 12.5*1.6*2 ㎡ 40

4 彩煙 5色彩煙 組 30

5 紅色地毯 地面普通地毯 ㎡ 900

16*6m，高度60cm，鋪灰

6 舞臺(tái)（木結(jié)構(gòu)+地毯） ㎡ 96

色加厚地毯

7 燈帶 m 48

8 舞臺(tái) 高清室外P3屏 斜坡屏8*1m ㎡ 8

9 臺(tái)階（木結(jié)構(gòu)+地毯） 長(zhǎng)3M2層臺(tái)階 個(gè) 4

活動(dòng)主題講臺(tái)，定制活動(dòng)主題畫面（詳情見附

10 項(xiàng) 1

件）

11 線陣全頻音箱real minithree 個(gè) 8

12 線陣超低音箱real minithree 個(gè) 4

13 音屏設(shè)備 返聽 se112 個(gè) 2

14 4個(gè)手持話筒+鵝頸話筒+天線 Shure UR4 項(xiàng) 115 專業(yè)PA音響師 人 1

16 黑色龍門架單片10m 組 2

17 LED染色燈 NY1810 個(gè) 50

18 燈光設(shè)備 七眼面光 wm280 個(gè) 20

19 搖頭切割燈 wm400T 臺(tái) 8

20 專業(yè)燈光師 人 1

21 皮質(zhì)沙發(fā) 白色皮質(zhì)沙發(fā)配茶幾 套 12

22 亞克力名牌 亞克力名牌+銅版紙雙面打印 20*10cm 個(gè) 1223 貴賓椅 白色椅套+蝴蝶結(jié) 張 100

24 座位貼 不干膠椅背貼20*10cm 20*10cm 張 10025 加厚地毯 地毯+布基膠帶固定 ㎡ 500

27 啟動(dòng)道具 發(fā)光立柱 套 10

28 禮儀 統(tǒng)一禮服身高170以上 人 6

小計(jì) 0.00

場(chǎng)地物料及人員安排

1 入口+檢錄區(qū) 滴水旗大 5米水滴旗租賃 畫面：0.75*3.6 套 40.002 賽車區(qū)滴水旗小 3米水滴旗租賃 畫面：0.85*1.9 套 80.003 入口+檢錄區(qū)滴水旗大畫面制作 5米水滴旗畫面制作 畫面：0.75*3.6*12 平方 60.004 不銹鋼鐵馬 2m 個(gè) 200

4 賽車區(qū)滴水旗小畫面制作 3米水滴旗畫面制作 畫面：0.85*1.9*40 平方 65.36彩色旗子-紅色2個(gè) 黃色和綠色

5 裁判旗子 畫面：0.8*0.4*12 只 5.00

各5個(gè) 畫面制作 +竹竿

6 入口主背景+導(dǎo)視圖 20桁架搭建租賃費(fèi) 8*3*厚度1m 平 26.357 入口主背景+導(dǎo)視圖畫面 拼接黑底畫面 10*3.1 平 318 入口處固定主背景畫面1塊 拼接黑底畫面 6.5*3.6 平米 23.49 入口處小畫面更換5塊 三秒膠固定 拼接黑底畫面 10.55*1.05*5 平米 115木托盤3個(gè) 草垛6個(gè) 酒桶3個(gè)

10 入口簽到氛圍布置 套 1.00

綠植8個(gè) 假花若干

11 LOGO燈 辦公室墻面 定制logo燈需設(shè)計(jì)畫面 套 1.0012 辦公樓增加氛圍燈光 進(jìn)行燈光氛圍營(yíng)造 高9m寬18m長(zhǎng)32m 套 1.0013 簽到造景入口排燈 洗墻燈6組 單組不少于120w 套 6.0014 二樓會(huì)議背景 20桁架搭建租賃 7*4 平 28.00

15 二樓會(huì)議背景 拼接黑底畫面 9*5 平 45.00

16 二樓會(huì)議椅子 折疊椅子 套 100.00

17 辦公室北側(cè) 圍擋 20桁架搭建租賃費(fèi) 14.4*3.4+18.4*3.4 平 111.5318 辦公室北側(cè) 圍擋 拼接黑底畫面 14.4*3.4+18.4*3.4 雙面 平 223.06社會(huì)車輛禁止入內(nèi) 汽車通道 人員通

19 功能區(qū)木制立牌 社會(huì)車輛禁止入內(nèi) 木制立牌租賃 2*1*9.5厘米厚*7套 套 20.00道 衛(wèi)生間 發(fā)車區(qū) 觀眾區(qū) 停車區(qū)

2.2*2*7 底座 白色

20 功能區(qū)木制立牌 社會(huì)車輛禁止入內(nèi) 拼接黑底畫面 平方 278.501.43*0.82*7

21 檢錄-停車場(chǎng)-賽事指示-完賽指示 20桁架搭建租賃費(fèi) 4*3*厚度1米*15 平 279.0022 檢錄-停車場(chǎng)-賽事指示-完賽指示 拼接黑底畫面 6*3.1*15 平 279.00小計(jì) 0.00

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賽事主會(huì)場(chǎng)區(qū)-觀眾區(qū)1月8日布置

1 A牌2米- A牌租賃 2*1*40套 套 52.00

2 A牌畫面- 拼接黑底畫面 2.1*2.1*40 平方 229.32觀眾看臺(tái)搭建-1層1米 2層1.4米 圍 12.3*2*1高 12.3*2*1.43 20桁架搭建租賃費(fèi) 米 657.22

擋總高2米 高*2套

4 觀眾看臺(tái)板墻 2960板墻租賃費(fèi) 2.96*12套 套 32.005 看臺(tái)地毯 紅色地毯加厚 12.3*3+12.3*3 2套 平方 147.606 看臺(tái)畫面 拼接黑底畫面 20.5*2.62套 平方 106.607 看臺(tái)臺(tái)階 3踏臺(tái)階租賃 1.2*0.3*0.6 2套 套 2.008 看臺(tái)折疊椅 折疊椅租賃 2套 套 160.00

9 白色鐵馬 白色鐵馬租賃 2*1.2 套 150.00

小計(jì) 0.00

賽事主會(huì)場(chǎng)區(qū)-賽車區(qū)

16*1.2*2+16*1+4*4.1*2+

1 起點(diǎn)入口龍門架畫面 拼接黑底畫面 平方 89.20

1*1*2

2 起點(diǎn)入口龍門AB通道 KT好板+戶外車貼雙面 0.6*0.4*8 平方 1.923 終點(diǎn)龍門畫面 拼接黑底畫面+穿繩 18*2.76 平方 49.68場(chǎng)地固定畫面1-5塊 高空 更換 3塊

4 拼接黑底畫面+穿繩 9.2*4.2*3 平方 115.92科曼 （北2塊 南其中一塊）

5 場(chǎng)地固定畫面 （北2塊 ） 鐵皮封面 9.2*4.2*2 平方 77.28小計(jì) 0.00

現(xiàn)場(chǎng)其他物料清單

現(xiàn)場(chǎng)物料布展證 -工作100 賽車150

1 PVC UV 繩子印LOGO 14*10厘米 套 310

媒體30 貴賓30

2 賽車車貼- 1- 150 黑膠可移車貼 0.55*0.4*300個(gè) 平方 664 賽車車貼媒體30 工作30 救援10 黑膠可移車貼 0.55*0.4*70個(gè) 平方 15.45 賽車車貼-兒童atv 001-020 黑膠可移車貼 0.2*0.2*40個(gè) 平方 1.66 賽車車貼-檢錄 黑膠可移車貼 0.1*0.1*150 平方 150封面彩卡 黑白打印 內(nèi)測(cè) 彩色

7 手冊(cè)印刷 A4 28.5*21 20P 左右 本 170.00普通A4 雙面 騎馬訂

200克銅版紙-單面-16*5 =-3

8 午餐券 張 600.00

個(gè)齒線-編碼

時(shí)間卡 改裝&UTV組50張 公開組

9 50張 量產(chǎn)組50張 女子組20張 兒童 200克銅版紙-單面-10*8 200克銅版紙-單面- 10*8 張 150.00ATV組 10張

10 裁判區(qū)紅色帳篷+圍布+配重 紅色帳篷+圍布+配重租賃 套 2.00300克銅版紙-雙面-21*15*10

11 主持人臺(tái)卡 張 10.00

張

小計(jì)

媒體見面會(huì)物料清單

1 媒體見面會(huì)會(huì)議室 市區(qū)范圍內(nèi) 200 平方 1.00

2 長(zhǎng)條桌 長(zhǎng)條桌帶白色桌套 0.75*1.4 只 20.003 會(huì)議椅 嘉賓椅 嘉賓椅帶白色椅套 只 60.00

4 音響系統(tǒng) 雙十五帶會(huì)議話筒4只 套 1.00

5 演講臺(tái) 白色 只 1.00

6 臺(tái)卡 透明亞克力，粉色卡紙 只 30.00

7 紀(jì)念品 汽車模型 1:18汽車模型 只 30.00

8 資料袋 A4白紙，水筆，宣傳冊(cè)，新聞通稿等 份 30.00小計(jì) 0.00

巡游發(fā)車儀式物料清單

1 發(fā)車龍門架 行架 6米*4米*4米 米 90.00

2 龍門架畫面 黑膠噴繪 6米*4米*4米 平米 1500.003 工行門口區(qū)域 地毯 紅色 平米 200.00

4 音響系統(tǒng) 雙十五帶歷史話筒2只 套 1.00

5 巡游車貼 冠名商及賽事主題車貼 黑膠可移車貼 套 60.006 巡游工作餐 工作餐 兩葷兩素 份 70.00

小計(jì) 0.00

其他費(fèi)用

1 裁判區(qū) 裁判（三天） 需具有想相關(guān)執(zhí)裁經(jīng)驗(yàn) 人 12.002 接待區(qū)及秩序維持區(qū) 志愿者（三天） 具有相關(guān)賽事經(jīng)驗(yàn) 人 60.003 賽事服裝 工作人員、志愿者 反光馬甲 只 120.00

4 發(fā)車臺(tái) 計(jì)時(shí)器租用 雙車雙發(fā)紅外計(jì)時(shí)器 套 1.00

25元一份兩葷兩素配湯和

5 工作餐 賽事期間工作餐 份 600.00

水果

不少于1000萬的公眾責(zé)任

6 公眾責(zé)任險(xiǎn) 比賽場(chǎng)地公眾責(zé)任險(xiǎn) 份 1.00

險(xiǎn)

不少于50萬人身意外險(xiǎn)和

7 賽手保險(xiǎn) 賽手保險(xiǎn) 份 120.00

10萬醫(yī)療險(xiǎn)

需經(jīng)過改裝的硬派越野

8 比賽區(qū)域 救援車 輛 10.00

車，帶前置絞盤第

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220型挖機(jī)一臺(tái)，120型挖

9 賽道區(qū)域 救援挖機(jī) 輛 2.00

機(jī)一臺(tái)用于救援

小計(jì) 0.00

1 工程直接類

2 總金額（含稅6%）

其它：組織及場(chǎng)地需求詳見招標(biāo)詢價(jià)函

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