湖南鐵塔省本部2024-2026年綜合檔案整理服務(wù)項目詢價公告

湖南鐵塔省本部 2024-2026 年綜合檔案整理服務(wù)項目詢價公告湖南鐵塔省本部 2024-2026 年綜合檔案整理服務(wù)項目已具備采購條件，現(xiàn)公開邀請有意向的單位參加詢價采購活動。

1.采購項目簡介

1.1 采購項目名稱及項目編號：湖南鐵塔省本部 2024-2026 年綜合檔案整理服務(wù)項目(項目編號：TC249F5R9)

1.2 采購人：中國鐵塔股份有限公司湖南省分公司

1.3 采購代理機構(gòu)：中招國際招標有限公司

1.4 采購項目資金落實情況：項目資金由采購人自籌，并已落實

1.5 采購項目概況：為了促進及加強湖南鐵塔省本部檔案的規(guī)范化管理，讓檔案更好地服務(wù)于公司的發(fā)展。一是從數(shù)量上要保證檔案的齊全，二是從質(zhì)量上保持檔案的有機聯(lián)系(不能人為割裂分散或零亂堆砌)，維護檔案的完整與安全。三是力求檔案本身不受損，不許故意篡改或修正，要維護檔案的真實性，保持檔案的原貌。為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理。預(yù)估不含稅采購預(yù)算金額 3.87 萬元，本項目增值稅稅率一般納稅人為 6%，含稅采購預(yù)算金額 4.1 萬元，小規(guī)模納稅人按國家標準執(zhí)行(稅率如遇政策調(diào)整，則按國家最新要求執(zhí)行)。

1.6 采購包劃分：本項目劃分1個采購包

1.7 成交單位數(shù)量及成交份額：選取1名成交人，成交份額100%1.8 本項目最高限價: 本項目報價方式為在不含增值稅上限單價基礎(chǔ)上進行整體折扣報價,供應(yīng)商報價不得高于本項目最高應(yīng)答限價100%，否則其應(yīng)答將被否決。

2.采購范圍及相關(guān)要求(C)

2.1采購范圍： 本次采購為 2024-2026 年綜合檔案整理服務(wù)項目，對各類檔案按年度清點核對，做好分類整理、系統(tǒng)性編寫檔號、打印、粘貼卷盒封面和脊背、著錄、打印分類目錄和專題目錄、復(fù)核、上架等服務(wù)工作。協(xié)助接收各類新的檔案，并從實物和系統(tǒng)兩個途架等服務(wù)工作。協(xié)助接收各類新的檔案，并從實物和系統(tǒng)兩個途徑進行歸檔服務(wù)，協(xié)助進行各類需歸檔檔案的收集整理工作，協(xié)助進行檔案借閱服務(wù)等內(nèi)容。

2.2服務(wù)期限： 3年

2.3服務(wù)地點： 湖南鐵塔

3.供應(yīng)商資格要求

3.1供應(yīng)商應(yīng)為中華人民共和國境內(nèi)法律上和財務(wù)上獨立的法人或其他組織，合法運作并獨立于采購人和采購代理機構(gòu),須提供由工商部門核發(fā)的已加載法人或其他組織統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照掃描件。

3.2供應(yīng)商須能提供符合國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的增值稅專用發(fā)票，須提供相關(guān)證明材料(提供2023年1月1日至應(yīng)答截止之日止已開具的任意一張增值稅專用發(fā)票掃描件或增值稅一般納稅人稅務(wù)資質(zhì)證明掃描件或稅務(wù)資質(zhì)證明網(wǎng)絡(luò)截圖)或承諾函。

3.3業(yè)績要求：供應(yīng)商須提供自 2021年5月 1日至本項目應(yīng)答截止之日止至少1 個同類項目業(yè)績。

注：(1)同類項目業(yè)績指檔案管理服務(wù)類等與本項目相關(guān)業(yè)績。

(2)固定總價合同須提供：固定總價合同關(guān)鍵頁復(fù)印件(須包括但不限于合同標的、合同金額、合同簽字頁、合同簽訂時間)，以合同簽訂時間和合同金額為準；

(3)框架合同須提供：框架合同關(guān)鍵頁復(fù)印件(須包括但不限于合同標的、合同金額、合同簽字頁、合同簽訂時間)，同時附上對應(yīng)的訂單或結(jié)算單等單據(jù)掃描件，時間以訂單或結(jié)算單據(jù)(如發(fā)票)的金額和時間為準。

(4)證明材料不齊全或未體現(xiàn)關(guān)鍵性內(nèi)容(時間、金額和內(nèi)容等)，則不納入統(tǒng)計范圍。

若合同中涉及多項內(nèi)容，僅統(tǒng)計同類項目的業(yè)績，若無法區(qū)分則不納入統(tǒng)計范圍。

3.4供應(yīng)商不得存在下列情形之一：

(1)為采購人不具有獨立法人資格的附屬機構(gòu)(單位)；

(2)被暫?；蛉∠稑速Y格的；

(3)被責(zé)令停產(chǎn)停業(yè)、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照；

(4)進入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力的情形；

(5)在最近五年內(nèi)(2019年05月01日至應(yīng)答截止之日)被判處合同詐騙罪的(以"中國裁判文書網(wǎng)"的生效判決為準)；

(6)在最近五年內(nèi)(2019年05月01日至應(yīng)答截止之日)被判處單位行賄罪，且行賄行為與采購活動相關(guān)的(以"中國裁判文書網(wǎng)"的生效判決為準)；

(7)在最近三年內(nèi)(2021 年 05 月 01 日至應(yīng)答截止之日)有騙取中標、嚴重違約、重大工程質(zhì)量或者安全問題的(以相關(guān)行業(yè)主管部門的行政處罰決定或司法機關(guān)出具的有關(guān)法律文書為準)；

( 8)被最 高人民法院認 定為失信 被執(zhí)行人的 ( 以" 信用中國"網(wǎng) 站(www.creditchina.gov.cn)或各級信用信息共享平臺公布的失信被執(zhí)行人名單為準)，以應(yīng)答截止之日采購人網(wǎng)上查詢結(jié)果為準，已執(zhí)行完畢或不再執(zhí)行的除外；

(9)被中國鐵塔股份有限公司總部或中國鐵塔湖南省分公司列入全國或湖南省 "禁止交易企業(yè)名單"的；

(10)被中國鐵塔股份有限公司總部或中國鐵塔湖南省分公司列入投標同類產(chǎn)品服務(wù)"中國鐵塔全國級或湖南省級供應(yīng)商黑名單"，且本項目在禁止參與范圍內(nèi)的；

(11)不同供應(yīng)商在中國鐵塔電子采購平臺上傳文件的文件制作機器碼或文件創(chuàng)建標識碼出現(xiàn)一致情況的；

(12)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

3.5供應(yīng)商之間不得存在關(guān)聯(lián)關(guān)系，關(guān)聯(lián)關(guān)系的認定標準：

(1)供應(yīng)商的法定代表人或單位負責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得參加同一標包或未劃分標包的同一采購項目應(yīng)答。

(2)供應(yīng)商的股東為自然人，且完全一致的不同供應(yīng)商，不得參加同一標包或未劃分標包的同一采購項目應(yīng)答。

(3)供應(yīng)商的高級管理人員(包括法定代表人/單位負責(zé)人、公司董事長、公司副董事

長、公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理、公司總會計師/公司財務(wù)總監(jiān))為同一人或存在交叉任職的不同供應(yīng)商，不得參加同一標包或未劃分標包的同一采購項目應(yīng)答。

注：供應(yīng)商對本單位在互聯(lián)網(wǎng)上披露的公司注冊電話、公司注冊郵箱、公司注冊地址等相關(guān)信息進行核查，若存在與查到的任何其他單位信息一致情況，請?zhí)峁┫嚓P(guān)內(nèi)容及說明。

3.6供應(yīng)商與采購人存在利害關(guān)系，且為可能影響項目公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加本項目應(yīng)答。

3.7 本次采購 不接受 聯(lián)合體。

3.8本項目不允許轉(zhuǎn)包、違法分包。

3.9法律法規(guī)規(guī)定的其他要求。

4.詢價文件的獲取

本項目通過中國鐵塔電子采購平臺(https://ebid.chinatowercom.cn/)(以下簡稱"平臺")發(fā)售電子詢價文件，具體如下：

4.1詢價文件獲取時間: 2024年05月20日至2024年05月23日(北京時間，下同)。

4.2 詢價文件獲取方式：凡有意參與應(yīng)答的潛在供應(yīng)商，請按以下步驟順序進行操作，獲取詢價文件：

4.2.1登錄中國鐵塔電子采購平臺(https://ebid.chinatowercom.cn/)進行本項目詢價文件的登記申領(lǐng)。未在平臺注冊的供應(yīng)商須先進行注冊，注冊方法詳見本公告"6供應(yīng)商注冊及CA辦理"。

4.2.2 完成注冊后，供應(yīng)商選擇"供應(yīng)商"身份登錄平臺進行本項目詢價文件的登記申領(lǐng)。首先點擊左側(cè)菜單"采購文件領(lǐng)取"模塊，在右側(cè)列表選擇對應(yīng)項目及標段，然后點擊右側(cè)"查看/操作"按鈕，填寫項目聯(lián)系人信息及開票信息，最后點擊最下方"支付并下載文件"按鈕購買及下載詢價文件。支付方式詳見4.3條款。

4.2.3獲取詢價文件操作詳見《新平臺供應(yīng)商操作手冊》，請選擇"供應(yīng)商"身份登錄中國鐵塔電子采購平臺(https://ebid.chinatowercom.cn/)，點擊左側(cè)菜單"操作手冊"模塊下載。

4.3詢價文件費用：每套售價300元人民幣，售后不退。詢價文件款通過中國鐵塔電子采購平臺繳納

4.4 詢價文件款發(fā)票事宜：詢價文件款發(fā)票類型為增值稅電子普通發(fā)票，增值稅電子普通發(fā)票發(fā)送至供應(yīng)商獲取詢價文件時填寫的發(fā)票接收郵箱，請注意查收。5.應(yīng)答文件的遞交

5.1應(yīng)答文件遞交截止時間(即應(yīng)答截止時間)為：2024年05月27日09時30分。

5.2 電 子 應(yīng) 答 文 件 的 遞 交 ： 通 過 中 國 鐵 塔 電 子 采 購 平 臺(https://ebid.chinatowercom.cn/)提交，請選擇"供應(yīng)商"身份登錄中國鐵塔電子采購平臺(https://ebid.chinatowercom.cn/)，首先點擊左側(cè)菜單"我的項目"模塊，在右側(cè)列表選擇對應(yīng)項目及標段，然后點擊右側(cè)"查看/操作"按鈕，最后點擊左下方"投標文件遞交"按鈕進行應(yīng)答文件遞交。

5.3供應(yīng)商應(yīng)在應(yīng)答文件遞交截止時間之前通過平臺完成加密電子應(yīng)答文件的上傳。供應(yīng)商未在平臺下載詢價文件或電子應(yīng)答文件未按照要求加密的，將無法通過平臺提交電子應(yīng)答文件。

電子應(yīng)答文件遞交及解密異常時的處理方式：

(1) 當(dāng)電子應(yīng)答文件上傳異常時，供應(yīng)商應(yīng)及時聯(lián)系平臺技術(shù)支撐人員解決。

(2) 因供應(yīng)商自身原因?qū)е码娮討?yīng)答文件遞交失敗造成的后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。

(3) 因供應(yīng)商自身原因?qū)е聭?yīng)答文件未解密的，視為供應(yīng)商撤銷應(yīng)答文件。

(4) 因供應(yīng)商之外的原因造成應(yīng)答文件未解密的，視為撤回應(yīng)答文件。

(5) 因供應(yīng)商自身原因?qū)е码娮討?yīng)答文件遞交失敗的，其應(yīng)答無效。

6.供應(yīng)商注冊及CA辦理

6.1平臺注冊

有意參與本項目應(yīng)答的潛在供應(yīng)商需完成比德電子采購平臺注冊后，方可申領(lǐng)本項目詢價文件。

已在中國鐵塔電子采購平臺完成注冊但忘記密碼的潛在供應(yīng)商，請點擊平臺首頁"忘記密碼"按鈕，按照網(wǎng)頁要求填寫相關(guān)信息并上傳相關(guān)文件，重置密碼。

未在中國鐵塔電子采購平臺完成注冊的潛在供應(yīng)商，請點擊平臺首頁"新用戶注冊"按鈕進行注冊，具體操作詳見首頁"操作手冊"專區(qū)的《用戶注冊登錄操作手冊》。

6.2 CA證書辦理

首次使用平臺進行電子應(yīng)答的潛在供應(yīng)商須提前辦理 CA 證書進行應(yīng)答文件編制和應(yīng)答，供應(yīng)商請在詢價文件獲取截止時間前及時辦理 CA證書，避免影響正常應(yīng)答。CA證書售價200元人民幣/個/年，手機CA證書售價200元人民幣/三個月或者500元人民幣/年，售后不退，證書自發(fā)售之日起365天內(nèi)有效。已持有平臺CA證書的投標人應(yīng)確保CA證書在使用時有效。CA證書失效后可進行續(xù)簽，續(xù)簽需保證 CA完整可用，續(xù)簽金額為 200元人民幣/個/年。

CA 證書辦理流程詳見《新平臺供應(yīng)商操作手冊》，請選擇"供應(yīng)商"身份登錄中國鐵塔電子采購平臺(https://ebid.chinatowercom.cn/)，點擊左側(cè)菜單"操作手冊"模塊下載。

6.3技術(shù)支撐聯(lián)系方式

常規(guī)操作咨詢及問題處理請聯(lián)系客服電話：4009005950(工作日8:30-17:00)。

聯(lián)系支撐人員前請確認已認真閱讀過操作手冊。項目相關(guān)問題請聯(lián)系本公告中的招標代

理機構(gòu)聯(lián)系人。

7.詢價時間和地點

應(yīng)答文件開啟在應(yīng)答文件遞交截止時間的同一時間進行，地點為應(yīng)答文件遞交地點。邀請所有參選人的法定代表人(單位負責(zé)人)或其授權(quán)的代理人參加唱價會議，參選人未派代表參加唱價會議的，視為默認唱價結(jié)果。

8.發(fā)布公告的媒介

本詢價公告同時中國招標投標公共服務(wù)平臺(www.cebpubservice.com)、中國鐵塔電子采購平臺(https://ebid.chinatowercom.cn/)、中國鐵塔在線商務(wù)平臺(www.tower.com.cn)上發(fā)布上發(fā)布，其他媒介轉(zhuǎn)載無效。

9.聯(lián)系方式

采 購 人：中國鐵塔股份有限公司湖南省分公司

地 址：湖南省長沙市芙蓉區(qū)東岸街道杉木路與紅杉路交叉口東南角(湖南鐵塔)聯(lián) 系 人：謝先生

電 話：//

采購代理機構(gòu)：中招國際招標有限公司

地 址：湖南省長沙市天心區(qū)書院路9號保利國際廣場B3棟2713室聯(lián) 系 人：李彬、程洪喜

電 話：18984177926

電子郵件：libin@cntcitc.com.cn

采購人：中國鐵塔股份有限公司湖南省分公司

采購代理機構(gòu)：中招國際招標有限公司

2024年05月20日

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